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晋江市统计局扎实开展协同办公系统应用工作

  中新网福建新闻10月11日电 为了进一步提高工作效率,有效利用信息化资源,加强协同办公意识,晋江市统计局积极探索信息化协同办公实践,极大程度提高了办公效率。

  一是应用内网文档管理系统促进办公自动化。一方面能实现局机关内部各科室间、局机关和乡镇间、个人与个人间的文档传输共享,对发布的文档设置相应处理权限,根据个人工作要求开放给指定的用户使用,极大程度上满足个性化办公需求;另一方面,云存储的功能扩充了文件存储的容量,大容量和占用内存小、传输迅速的特点加快了自动化办公的进程,便于统计文档的存储备份。

  二是使用钉钉软件促进及时便捷办公。一方面避免因时间、地域的限制而无法及时便捷办公的问题,“DING提示”功能实现信息通知一键直达,将重要信息、紧急通知等内容快速发送至接收对象;另一方面是任务督办功能,保障各环节处理人员能清楚工作的进展,实时跟踪进程中出现的阻塞和差错,更好地控制、监督、加速工作进程。

  2022年,在着力建设办公自动化网络的同时,晋江市统计局严格落实机关保密要求,注重开发和运用有效的保密措施,树立起坚实的保密防护体系。一是对各个功能模块均采用权限设置功能,有针对性的开放给用户使用;二是将全部数据资料保存在服务器上,在异常情况下确保数据不受损;三是建章立制,对信息实行分级管理,每个级别设定相应的操作授权,并按规定划分计算机安全保护等级;四是加强人员培训,提高软件操作技能,强化信息安全保密意识。(完)